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- 办公软件Excel的缺陷
苏州网络公司 苏州网站制作 苏州网站建设 苏州网站优化 作为一名伪白领,每天和办公软件打交道是家常便饭,尤其是小编这种搞数据统计和分析的,简直对Excel了如指掌,正因如此,小编对Excel的缺陷也是略懂一二。
作为办公软件的成员之一,其功不可没。作为苏州网络公司的一员,每天和Excel堪称形影不离。但是要知道Excel不是万能的,有些缺点可能是致命的,这一点需要我们在应用Excel时应特别注意。
那么今天苏州网站制作小编来和大家谈谈Excel这些缺点具体表现在哪些方面:
一、数据收集
“巧妇难为无米之炊”,数据收集是数据处理与分析的基础,而在数据收集上Excel恰恰是短板。 对于企业集团,比如苏州网站建设集团,不同地域的所属企业上报的数据,Excel的数据收集是最笨拙的。
Excel是单用户操作,数据收集几乎依赖的是电子邮箱,其过程是:各基层单位数据维护->保存->打开邮箱->上传,企业集团打开邮箱->下载->保存->打开文件->审核->复制->粘贴等手动操作。 如果采用网络环境下的JSP开发的管理信息系统,企业集团只需准备服务器、网络,企业集团就可全自动、无需人工干预的完成数据收集工作。
二、数据准确性
数据开放,数据安全性差; 表格插入或删除一行(或列)汇总数据将会发生严重错误,这种错误不容易被发现。
有意或无意对数据或公式的改动。
单元格可输入各种类型的数据;数据库系统的字段类型分为数字、字符、日期等。数据的准确性是非常重要的。
截留后数据丢失,如账号等。 多人录入的数据格式很难保证统一。
单元格内数据误操作 数据准确性差,依据其汇总的数据结果很难保证。 数据有意或无意的被修改。
三、其他
1.看似功能强大的VBA功能,实际上是把翅膀给了兔子,中看而不中用。单用户操作、数据开放、数据安全性差等原因注定VBA不可能有大的作为; 如果你有时间,去学习同样使用BASIC的ASP(动态服务器页面Active Server Page)技术,网络环境下的数据处理,收获会更大。或者去学与ASP基本一样的JSP。学JSP是潮流和趋势,因为,我们使用的很多网络环境下的管理信息系统、OA办公、电商平台、中国移动的网页等都是用JSP开发的。
2.数据透视表,很多人推崇,甚至有多本专门的著作来告示你如何使用数据透视表。其实这是一个实用性极差的功能,只适用数据源和数据构成经常变化的人使用,而这部分白领的比例是极少的;数据透视表对使用者的素质要求是很高的,你需要熟悉数据的分类等。
3.数据量大时,速度会很慢。
4.数据查询、共享和利用效率极低。
所以,对于大数据驱动的互联网时代,想要依靠Excel打天下是不可能的,但是也不能一竿子打翻它,Excel可以称得上数据分析中的左膀右臂,对于运营或者苏州网站优化工作者的工作还是有很大帮助的,更何况,当你投送简历的时候,就可以写上精通简历了哦!
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